ระบบจัดการการขาย (Sale Order)
รายการขายสินค้า(SO) จะยืนยันการสั่งซื้อสินค้าของลูกค้า ระบบจะทำการตรวจสอบข้อมูลจำนวนสินค้าคงเหลือภายในคลัง เมื่อมีการตกลงการซื้อขาย ระบบจะเริ่มสร้างคำสั่งขาย และทำการจองสินค้าให้กับลูกค้า ซึ่งประเภทของเอกสารเป็นสิ่งที่กำหนดการทำงานของกระบวนการขาย โดยผู้ใช้สามารถกำหนดประเภทของเอกสารได้ด้วยตนเอง เช่น Quotation, Standard Order เป็นต้น โดยสามารถเปลี่ยนชื่อและตั้งค่าได้ตามการใช้งานได้ไม่จำกัด
อีกทั้งระบบยังรองรับการขายสินค้าทั้งเป็นแบบ Lot, Serial Number, ชุดสินค้าและรองรับหน่วยนับได้ เช่น 1 สินค้ามีได้หลายหน่วยนับ และรองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ (Multi-Currency)
รายงาน เพื่อช่วยผู้บริหาร
รายงานการขายสามารถกำหนดเงื่อนไขการค้นหา เช่น กลุ่มสินค้า, กลุ่มลูกค้า, ช่วงวันที่การขายได้ รายงานสำหรับผู้บริหาร เช่น
- รายงานการขายสินค้า
- รายงานการขายสินค้าเงินสด
- รายงานการขายสินค้าเงินเชื่อ
- รายงานการส่งสินค้า
- รายงานอายุลูกหนี้การค้า
- รายงานการ์ดลูกหนี้
- รายงานการคืนสินค้า (ลูกค้า)
คุณสมบัติเด่นของระบบจัดการการขาย
- สามารถกำหนดประเภทของเอกสารได้ด้วยตนเอง เช่น Quotation, Standard Order, On Credit Order เป็นต้น
- โดยสามารถเปลี่ยนชื่อและตั้งค่าตามการใช้งานได้ไม่จำกัด
- สามารถสร้างใบเสนอราคาแล้วแปลงหรือคัดลอกไปเป็นใบสั่งขายได้ แล้วสร้างใบส่งของและใบแจ้งหนี้จากการดึงข้อมูลใบสั่งขายได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใหม่อีกครั้ง
- สามารถบันทึกคำอธิบายรายตัวสินค้าหรือคำอธิบายของเอกสารได้
- สามารถตรวจสอบการบันทึกข้อมูลการขายสินค้าได้ โดยต้องไม่เกินยอดคงเหลือสินค้าสำเร็จรูปในระบบสินค้าคงคลัง หากการบันทึกจำนวนสินค้าที่ขายเกินจำนวนที่มีอยู่จริง ระบบจะมีข้อความเตือนให้อัตโนมัติ
- สามารถปรับเปลี่ยนฐานภาษีต่าง ๆ ได้ตามนโยบายของรัฐบาล
- ผู้ใช้สามารถกำหนดอัตราภาษีได้ตามต้องการ และรองรับการคำนวณภาษีได้ทั้งแบบรวมภาษีและแยกภาษี
- สามารถส่งข้อมูลยอดขาย ข้อมูลภาษีทุกประเภท ให้ระบบบัญชีแยกประเภทได้
- รองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ไม่จำกัดสกุลเงิน
- สามารถเก็บข้อมูลการแก้ไขข้อมูลและแก้ไขโดยผู้ใช้ใดได้
- สามารถจัดเก็บข้อมูลการขายสินค้า และจัดทำรายงานการขายรายวันแยกตามลูกค้า
- สามารถจัดเก็บข้อมูลการส่งสินค้า
- ระบบสามารถรองรับการทำรายการรับคืนสินค้าได้
- สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์มใบสั่งขายจากระบบได้